Licenshantering hos Macforum - Samla företagets licenser hos oss | Macforum
Licenshantering för företag
Samla era licenser hos Macforum och minska både risker och kostnader. Ni får bättre överblick över vilka licenser ni har och faktiskt använder. Allting hamnar dessutom på en och samma faktura vilket underlättar administrationen och ger er bättre kontroll. Något som gynnar både IT och ekonomi.
Vikten av korrekt licenshantering
De flesta företag betalar för licenser som ingen använder. Ofta handlar det om medarbetare som bytt roll, slutat, eller helt enkelt aldrig loggat in i tjänsten. Samtidigt kan andra i organisationen sakna verktyg de behöver för att jobba effektivt.
Utan struktur i licenshanteringen växer kostnaden successivt utan att någon märker det. Licenser förnyas automatiskt eller löper ut av misstag, och ingen har en samlad bild av vad företaget faktiskt betalar för.
Med aktiv licenshantering slipper ni dessa risker. Ni får bättre kontroll och överblick över de licenser ni faktiskt använder och kostnader samlade på en och samma faktura.
Licenser vi hanterar
Vi är inte begränsade till en enskild leverantör. Macforum hanterar de flesta licenser som marknaden behöver, allt från standardiserade system till specialiserade IT-program.
Exempel på licenser vi hanterar:
- Microsoft 365 - Business Basic, Standard, Premium, E3, E5 och tilläggspaket
- Adobe Creative Cloud - enskilda appar, kompletta paket och volymlicenser via VIP
- Jamf Pro & Jamf Protect - enhetshantering och säkerhet för Apple-miljöer
- Google Workspace
- Atlassian-produkter -Jira, Confluence med flera
- Branschspecifika och övriga SaaS-tjänster efter behov
Har ni licenser som inte finns i listan ovan? Kontakta oss. Vi hjälper er så ser vi vad vi kan göra.
Så fungerar det
Att komma igång med licenshantering via Macforum är enkelt. Vi börjar alltid med att sätta oss in i nuläget innan vi föreslår förändringar.
-
1. Kartläggning
Vi går igenom vilka licenser ni har idag, hur de används och vad ni betalar. Ofta hittar vi besparingsmöjligheter redan i det här steget.
-
2. Rekommendation
Baserat på kartläggningen föreslår vi rätt licenstyp och nivå för varje användare. Vi tar hänsyn till roller, arbetsuppgifter och budget.
-
3. Uppstart
Vi sätter upp licenserna, tilldelar dem till rätt användare och ser till att allt fungerar. Övergången sker utan avbrott i ert dagliga arbete.
-
4. Löpande hantering
Från och med nu tar vi hand om förnyelseprocesser, nya beställningar, tilldelning vid nyanställning och optimering av befintliga licenser. Ni fokuserar på verksamheten.
Vill du komma igång med licenshantering?
Hör av dig till oss och prata med en av våra företagsrådgivare
Vad ingår i tjänsten?
Macforums licenshantering täcker hela livscykeln för era mjukvarulicenser. Det innebär att vi hanterar det praktiska arbetet som annars hanteras av någon som egentligen behöver fokusera på annat.
Beställning och aktivering
Vi beställer nya licenser när ni behöver dem och ser till att de aktiveras korrekt. Ni slipper navigera leverantörernas egna portaler och licensavtal.
Tilldelning och användarkoppling
Varje licens kopplas till rätt användare. Vid nyanställning, rollbyte eller avslut uppdaterar vi licenstilldelningen så att ni aldrig betalar för tomma platser.
Rådgivning om licenstyp
Licensmodeller skiljer sig åt mellan leverantörer och ändras ofta. Vi rekommenderar den licenstyp som passar varje användares behov, oavsett om det gäller Microsoft 365 Business Basic eller Adobe Creative Cloud komplett.
Förnyelsehantering
Vi håller koll på när licenser löper ut och ser till att förnyelser sker i tid. Inga avbrott i verksamheten, inga oväntade fakturor.
Övervakning och optimering
Vi följer upp hur licenser faktiskt används i verksamheten. Licenser som inte nyttjas kan omfördelas eller avslutas. Det ger er en löpande kostnadskontroll utan att ni behöver lägga tid på det.
Fördelar med att låta Macforum hantera era licenser
-
Lägre och mer förutsägbara kostnader
Ni betalar bara för licenser som faktiskt används. Oanvända licenser identifieras och avslutas, och ni får en samlad bild av era mjukvarukostnader varje månad.
-
Rätt verktyg till varje medarbetare
Alla i organisationen får tillgång till de program de behöver, med den licensnivå som matchar deras roll. Ingen överbetalar, ingen saknar verktyg.
-
Frigjord tid för IT-teamet
Licensadministration tar tid. Genom att lägga den hos oss kan ert IT-team fokusera på det som skapar värde för verksamheten istället för att jaga förnyelsedatum och licensnycklar.
-
En faktura för alla licenser
Istället för att hantera separata avtal och portaler hos varje leverantör samlar ni allt hos Macforum. En kontakt, en faktura, en överblick.
Fler företagstjänster
Licenshantering är bara en sak vi hjälper företag med. Vi kan också hjälpa er med:
Få koll på era licenser
Kontakta en av våra företagsrådgivare så går vi igenom ert nuläge och visar hur licenshantering kan se ut för just er verksamhet.
Kontaktformulär
Vanliga frågor om licenshantering
Vilka licenser kan Macforum hantera?
Vi hanterar licenser från de flesta stora leverantörer, inklusive Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jamf, Google Workspace och Atlassian. Vi hjälper även med branschspecifika verktyg och SaaS-tjänster. Kontakta oss om ni är osäkra på om vi täcker just era behov.
Hur vet jag om vi betalar för licenser som inte används?
Det är vanligare än de flesta tror. Vi börjar alltid med en kartläggning av era befintliga licenser och deras faktiska användning. Det ger er en tydlig bild av var det finns utrymme att spara.
Kan vi kombinera licenshantering med andra tjänster från Macforum?
Absolut. Licenshantering fungerar som en naturlig del av Macforums övriga företagstjänster. Många kunder kombinerar det med enhetshantering via Jamf, leasingav hårdvara och IT-support. Er företagsrådgivare hjälper er att sätta ihop en lösning som täcker era behov.
Vad kostar licenshantering?
Kostnaden beror på antal licenser, antal leverantörer och vilken omfattning ni behöver. Kontakta oss så gör vi en bedömning utifrån er situation. Kartläggningen är ett bra första steg.